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1、复函适用于答复不相隶属机关的业务问题或上级机关的办公部门、业务职能部门答复下级机关的请示事项时使用。

2、这种函的针对性强，对方请求解决什么问题就回答什么问题，同时要求有一定的时效性。

3、复函的格式：标题：×××关于×××的复函×××：第一段，你×（省、市、县、局）《关于×××的函》（×〔 〕×号）收悉。

4、关于××××××问题，答复如 下：(答复事项) 特此函复。

5、 xxx（盖章） x 年×月×日。

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